●　海外との売り買い/注文票を書くにあたって知っておきたい英単語

　

●　まずは住所氏名など。

・First Name：下の名前、つまりMakotoとか。
・Last Name：上の名前（姓）のこと。Tsuruta とか。
・Street Address：番地や町村名。　12-3-4,Dokoka-cho　のように。
・City：市区名。　Nakano-ku　とか　Hachioji-shi　のように。
・State/Providance：本来なら州名を入れますが日本では都道府県に相当。TOKYO　とか　Hokkaidoなど。
・Zip/Postalcode：郵便番号（ホームページからフォームで入力する場合は3ケタでないと受け付けないサイトもあります）
・Day PHONE：昼間に連絡をとれる電話番号

●　説明文など

・ASAP：as soon as possibleの略語で、可能な限り急いでという意味。
・Warranty：品質保証のこと。または保証書。Guaranteeとほぼ同意。
・Guarantee： 支払いや借金の保証。保証期間は the term of guarantee または the warranty period
・Approx：およそ、約、の意味。approximately の略語。
・Billing：請求のこと。請求書：a bill　 請求人[者]：a claimant　請求明細書：a bill of particulars.
・Payment：支払いのこと。あるいは支払い金のこと。 支払伝票をpayment slipともいう。
・Fee：会費、入場料、登録料、参加費、報酬、などの意味。
・Businessday：営業日　休業日はフツーにholidayなのだ。
・Card Holder：カード所有者。他にもいくつか呼び方がある。
・Charge：手数料、あるいはたんに「料金」の意味。
・Merchandise, Item, Goods, products：商品のこと。場合により呼び方が異なる。
・Quote：見積り
・Quantity：数量、個数
・Shipping：配送または送料。Shipは発送するの意味。
・Valid：有効
・Invalid：無効
・Insurance：保険。海外では輸送に保険をかけるのが一般的。Insと略すこともある。
・Backorder：バックオーダー。繰り越し注文にすること（在庫がないため入荷次第発送する）。次回の注文時にまとめて送ったりもする。

●　注文票について

注文票の書式はだいたいどこの国でも同様です。商品の品番、製品名称、個数、単価、合計、税額、送料、手数料などです。以下に例を示します。

・伝票（送り状）：invoice
・商品の品番（カタログに書いてある製品固有の記号や数字）：Part Number　または　Stok No　とか　Item No　など。
・製品名称：Item Description　またはたんに　Description
・個数：Quant　または　Quantity
・注文単価（単位）：Price　または　Unit Price

・合計額（単価×個数の金額）：Total Price または Total amount あるいは Extended amountなど。
・製品合計額（全部の製品の全個数の合計額）：Sub-Total　または　Parts Total
・海外輸出手数料：EXP EXPORT HANDLING FEE （輸出についてはOverseasと記載されていたりします）
・税：Tax または Taxes。local taxes（地方税）

・送料や手数料：Shipping 　または　freight　など。
・送料や手数料：Handling　　S/H/Ins　は送料、手数料、保険の意味。
・梱包料：Packing
・支払い残高：Previous Balance
・クレジット手数料： Credit fee　またはたんに　Credit　　
・総合計額：Grand Total　またはたんに　Total

ほかにも、支払い方法（Method　または　支払い条件：Terms）なども頻繁に使われる用語です。クレジットカードで支払う場合はそのカード会社名（たいていVISAかMaster）とカード番号と有効期限（Expiry Date）、名義人氏名を記入すればOKです。稀に 3-digit つまり認証用3桁番号が必要な場合もありますが、それはカードの裏側に本来のカード番号に続けて印字してあったりします。
ほかにもまだ知っておきたい用語がありますが、他のページでも紹介していますので参照してください。

備考：アメリカ国内の配達に限ってですが、州ごとに税額(Tax)の取り決めなどが異なることも多く、例えばサンフランシスコ州への税金は0円でもカリフォルニア州への税金は7.5％加算せねばならないといった具合です。まあ、州ごとに消費税が違うようなものです。これはアメリカ国内の州相互での配送の問題なので、日本からの注文とお届けについてはたいてい別枠になっており、たいていは税金はかかりません。ただ、日本の関税では日本の消費税がかかることがあります。






記事公開：1999年　　　 最終更新日：2009年1月



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